合作双方重视共识的达成。为达成共识，双方首先必须树立正确的合作观念：
1）视第三方物流合作为战略伙伴关系，而非交易关系。交易关系注重短期利益，战略伙伴关系则追求长远发展。
2）合作双方要明确各自职责范围，共同制定合作计划。
3）视物流合作为价值中心，而非成本中心。对物流服务购买方来说，第三方物流不仅能降低成本，还能使企业获取集中于核心竞争力、增强客户满意度、提高企业灵活性等诸多利益。
不断增进合作信任。信任是合作开始的基石，也是合作成功的关键。它不仅要求合作双方保持相互信任态度，更重要的是合作者要从自身做起，用行动来获得对方的信任。对物流服务提供者来说，从公司高层管理人员到基层操作人员，必须努力实践对物流服务购买方的各项承诺，在订货处理、仓储、运输、存货管理、信息共享等基本物流服务以及自动订货、条形码技术、货物跟踪、代为报关等增值服务项目中，从合作开始到合作结束必须用实际行动获得合作对方的信任。对物流服务购买方来说，必须统一思想，努力克服内部管理人员及员工对物流外包的抵触情绪，通过各种工作使合作方理解公司对外包物流工作的重视，认可为维护合作关系所做的努力，从而获得对方的信任。
树立双赢目标。合作双方的共赢，意味着双方共享信息、共御风险，从而双方都获得更多利益，具有更强的竞争力。当合作中由于市场环境变化或其他因素引起某一方的合理利益受损，合作双方应秉着公平与灵活的原则进行适当变更，确保合作共赢目标的实现。
建立开放式交流机制。合作关系导致破裂的一个重要原因在于没有及时进行交流沟通，或这种交流的程度不够。因此，建立开放式交流机制，使合作双方在一种制度化而又比较轻松的环境下坦诚交流，对及时发现并有效解决合作中出现的问题非常重要。
明确分工责任。第三方物流合作是基于分工基础上的合作，必须对合作中各自的责任进行明确分工。从总的责任分工来说，物流服务购买方在系统和程序的设计方面起领导作用，而物流服务提供者则在执行这些活动时起领导作用。具体执行物流合作方案时，根据合作目标制定完成各项任务的规则和要求，必须在明确合作各方的工作任务的基础上，并按照相应标准对工作绩效进行适时评估，常见的绩效评价标准包括：准时发货率、准时交付率、订货完成率、提货准确率、库存准确率、每公里成本、缺货损失、仓储运营成本等。这样，当合作出现问题，如物流服务不能满足最终客户的要求或者提供者不能履行承诺时，就可以及时进行协商改进，避免事态恶化和造成严重损失。
货运物流价格核算一直是物流企业的通用难题，价格定高了客户不接受，价格低了自身企业难盈利,没办法发展，很多物流企业都通过压缩成本来获取利润空间，这种杀鸡取卵的方法肯定是不值得倡导的，但是近年来随着智慧物流的引进越来越多的物流系统，成本不断在增高，那么对于货运物流价格定制方面受到了诸多的限制，那么应该怎样去核算货运物流价格呢？
1、我国的制造企业总体库存水平比较高，库存资金积压是一个影响到企业存亡的问题，它却一直没有在制造企业的物流成本计算中得到相应的衡量。物流会计核算范围与内容不明确导致实际物流成本的低估和模糊，影响了会计信息的真实性，不利于利益相关者及企业内部管理者的决策。没有“核算”，自然就不会有所谓的“控制”，我国大多数的制造企业还没有进入货运物流价格计算阶段，更不用说尽力控制物流成本了。
2、物流是“第三方资源”这一观念并未在制造企业中“深入民心”。企业没有将物流看成为强化市场经营、优化生产过程的关键，而将物流活动置于附属地位，大多数企业将仓储、装卸搬运、运输、采购、包装、配送等物流活动分散在不同部门，没有纳入一个部门对物流活动进行统一运作与管理。因此我们可以发现在制造企业中出现的一种现象，就是物流成本信息的披露与其它成本费用的披露互相混杂。
3、货运物流价格的范围不明确而且比较片面。从计算内容上看，在我国现行的企业会计制度中没有单独的物流项目，习惯把一些杂七杂八的成本都列在费用一栏中，物流成本的界定非常不明确，因而较难对企业发生的各项物流费用做出全面、准确的计算与分析。相当一部分企业只把企业支付给仓储企业、外部运输的费用列入物流专项成本，而企业内部发生的物流费用是与企业的其它经营费用混在一起的。
在一般的物流成本中，物流部门完全无法掌握的成本很多，例如，保管费中过量进货、过量生产、销售残留品的在库维持以及紧急输送等产生的费用都是纳入其中的，从而增加了物流成本管理的难度。总而言之，削减物流成本必须以企业整体成本为对象。
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办理物流业务应注意的问题
为保证物流物品准确、及时寄递，在办理物流业务时应重点把握好以下几个问题。?
交接要认真
在交接处理物流物品时，要做到单货同时发运、中转交接；各环节在交接时认真点验、勾挑核对，确保路单与实物相符；在核对的同时要检验物流物品外包装是否完好，避免误交、漏交以及货物的损毁、丢失现象。一旦发现问题，须在路单上批注，向业务处理上一环节缮发验单后，将邮件继续发往前途（协议客户另有约定的，则按约定条款办理）。对发现的问题及处理情况要及时反馈收寄局。
配送要及时
配送员在配送物流物品时要把握以下几点：
配送时限。遵照物流项目运营方案的要求，在规定时限内及时配送。
配送方式。采取“电话预约，送货上门”，即与收件人电话预约配送时间，配送员在预约时间内按寄件人指定地址配送，包括短距离搬运、送上楼等服务。
规范作业。配送过程中，配送员均应统一着装，做到服装整洁，精神状态良好，服务言行文明大方，与客户交接物品时应主动、热情、礼貌。配送后，适时征询客户意见和建议，还可替客户代办邮政业务等。
签收要严格
在配送物品时，配送员要确认收件人身份无误后再办理交接签收手续。交接时，要与收件人当面对物流物品进行清点、验收。双方确认后，由收件人在配送单上签署“四要素”，即将收件人姓名、身份证号码、物流邮件总件数、收货具体时间（含年、月、日、时、分），分别填入相应栏目，做到字迹清晰易辨认。收件人签收时，也可采用经双方认可并已备案的“收货专用章”或其他约定方式。对协议寄件人要求的“企业回单”，应按项目运营方案的有关条款办理签收手续。
配送后，要及时向客户和始发局反馈配送信息。为此，在配送完成后，要登录邮政物流信息系统作签收反馈；不具备条件的配送局，可通过电话或传真进行信息传输，由上一级邮政物流分公司代为签收反馈。
在配送物流物品后，配送员要把相关单据带回，由配送局汇总后妥善保管，依照项目运营方案的相关要求，按时以给据邮件方式寄回始发局相关物流项目运营组。
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