档案是机关、组织或个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来的以备查考的文字、图象、声音及其它各种方式和载体的文字。而企业档案是直接记述和反映企业活动，保存备查的各种企业文件材料的总称。档案工作的基本原则是集中统一地管理国家全部档案，维护档案的完整与安全，便于党和国家各项工作。档案的作用一是凭证作用，二是参考作用。
而每一份档案都有自己的保管期限，保管期限是根据档案的利用价值划定的，情况有三种：
1.永久档案：档案的保管期限为永久。
2.长期档案：档案的保管期限为16~50年。
3.短期档案：档案的保管期限为15年以下。
而这同时也意味着每一次需要清理的量都是巨大的，那么这些文件资料不能随意的进出处理，肯定需要一些更专业更特殊的手法来进行处理，并且保证在销毁的过程中一定要保证不会出现任何信息泄露的情况。我们广州源丰再生资源回收有限公司是专业为企业事业单位和个人提供各种文件资料销毁及载体销毁的服务，销毁服务确保客户的秘密信息按照信息安全标准的规定得到安全、专业的销毁。而销毁后的纸制品会依据相关的环保规定进行再生利用。文件资料销毁方便、简单、环保、价格低廉，最重要的是可以帮您降低文件及资料的安全风险。
