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在线办公，如何让自己找到状态 ？五个在线办公小建议：想必大多数的线上办公的人都经历过这些阶段，在回到北上广之前，线上复工已然成为了当今组织的支柱。然而这种既宅在家里又要工作的状态，却比正式上班还要累人，效率更是不知道低到了哪里去。线上办公暂时还不能避免的情况，如何才能提高它的效率，让我们都能习惯这种状态呢？以下五种方式你不妨试一试。1、让它变得更加社会化我们的大脑会不自觉的将人分为内群体和外群体，与内群体的员工共同工作，不仅能让心情更加愉悦，还能让我们更加迅速地处理信息、减少认知错误。与外群体的成员合作，则更像是一种威胁，我们会很谨慎，甚至不能在彼此信任的条件下完成工作。在线办公的一个糟糕之处就是，随着物理距离的拉远，线上工作同事的概念在我们眼里也发生了变化。他们不再是一起拼奶茶、一起点外卖的好姐妹／好兄弟，而仅仅成了一个“电脑”般的机器或者一个概念而已。而对此的解决方案就是，将他们当作仿佛在你们身边工作的人。2、管理好我们被看到的信息在视频会议的时候，很多人都会无暇管理他们的视频形象，而这在他人看来十分困扰。在镜头面前，你可能因为背光或仅仅想通过人为创造卡顿来避免被cue，而看上去只有牙齿，或者根本没有图像，甚至只出现了半个头。这些情况时有发生，但是鲜少有人关注它背后的危害。当有人没有花时间在屏幕上表现得专业，我们就很有可能会下意识地认为，他们在其他领域很马虎，而这对合作的信任造成了很大的影响。任何形式良好的合作都建立在信任的基础上。3、使他人的注意力更加集中在线上工作的错误，就是不管是否在视频，如果由于杂音等让倾听他人讲话需要付出额外的努力，那么这个会议也就基本等于没开了。我们所有人的注意力都是有限的，而糟糕的音质会极大地分散注意力，阻碍良好的处理工作。信噪比是十分重要的，有了干净的音频信号任何工作都会容易许多。随着遥远、刺耳或断断续续的声音，每个人的注意力都将集中在那件事上，而不是手上的工作。4、提供视觉提示我们普遍认为当使用线上办公软件时，是低效和缓慢的。事实上只是我们没有掌握好线上办公的方法。想象一下，你和一个由8个人组成的团队讨论项目，每个人在不同的地方对着摄像机。当团队领导提出一个观点，给予视觉上的提示而非每个人直接插嘴，就能节约不少的时间。领导可以分别让每个人对“我同意”“我不确定”“我不同意”竖起大拇指，收集意见。这样，每个人都能在瞬间看到整个团队的反应，效率明显要高的多。其中重要的一个视觉提示就是注意点头。当人们同意某一点时，他们会无意识地点头，带头人可以发现对某一个项目或话题充满热情的人，并依据此线索，加上良好的引导，使线上工作进行的更快。5、利用后台通道加快速度我们也可以使用聊天功能，让每个人都能“平行同时地”分享他们的想法。在一个群体中，发表自己的想法是一个接着一个的，人们对第一个人的想法做出反应，其他人接着进一步做出反应。这些都需要大量的时间。但是有时候，将整个团队的输入同时写入一个聊天功能或共享文档中会更有效，这样每个人都能看到各自的思路。虽然这可能是使线上会议和工作真正起作用的强大工具，但这个想法必须谨慎使用，以免分散注意力。毕竟我们不希望人们只是在会议上互相交谈，而不是集中注意力。总而言之，在团队和组织层面上具有一些好的习惯，能够提高会议的效率，甚至比去办公室还要好。更少的交通时间，也让我们有更多的时间用于工作和思考。试试这五个建议，或许线上工作也能收获到意想不到的结果。
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