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活动演出公司讲述节庆活动策划的流程
一、节庆活动策划流程
1、是推进节庆活动的科学化发展坚持把工作思路、具体办法和实施措施有机地结合起来,说到做到,不要两张皮,更好地体现时代性,把握规律性,富于创造性。
2、是节庆活动定位要准,要科学发展。具体工作部门着眼于全局,集全市之智慧,早思考、早谋划、早策划、出精品实施方案,在服务节庆活动发展大局中体现工作部门的价值。
3、是以城市营销战略和节庆品牌战略为办节宗旨,明确节庆主题,突出其特点,走可持续发展之路,与时俱进,不断创新展现节庆活动是朝阳产业的旺盛生命力,成为一个城市时尚、狂欢、休闲、浪漫的盛大节日,由此来不断提升这个城市的**度和美誉度。
4、是坚持以人为本办节宗旨。节庆活动来自人民群众之中,也服务于人民群众,高起点、高品味,组织好节庆活动,鼓励市民自娱自乐,展示城市经济繁荣兴旺,文化特色鲜明,人民生活幸福安康,社会和谐安定。
5、是节庆活动要注重成本、效率和效益。组织工作部门在开展活动、部署任务时,要搞好成本效益核算,统筹兼顾社会效益和经济效益,在政府搭台的同时,允许经贸活动参与,运用经济学、管理学、市场营销学以小的成本,实现的效益。
6、是组织机制保障。合理内设节庆机构,做到党政一名领导挂帅,负责节庆办的日常工作,确保运行机制上下协调,运行畅通。
7、是节庆活动是一项综合活动,树品牌,创,实施品牌战略,是节庆组织者在市场竞争条件下逐步形成的共识。目前,我们的节庆活动大多数运作基本上还停留在起步阶段,面对日益激烈的节庆市场竞争,我们党政主要领导和有关部门一定要在人、财、物方面给予保障,真正做到组织机构有保障,运行机制有保障,制度规范有保障。
二、节庆活动策划注意事项
1、主题不明确,缺乏贯穿开幕式演出的主线;
2、明星云集,喧宾夺主,形成天上星多月不明的局面;
3、节目陈俗,堆砌痕迹明显;
4、盲目出新,哗众取宠;
5、无特色,品位定位不准;
6、指挥失控,协调困难;
7、人财物力的不必要浪费;
8、不适合转播,宣传效果差;
9、单纯追求规模效应,越大越好;
10、忽视商业运作,过分依赖财政支持。
活动演出公司讲述策划活动要素
一、策划活动要素
1.可信度
要有一定的可信度,在大多数情况下,可信度源自方案的执行力。特别是从事活动策划的公司,策划的再好,没有足够的资源实施也是不行的。长年的活动举办经验,不但能为活动策划者提供丰富的经验,更重要的是能累积足够的执行资源。
2.吸引力
对目标受众的吸引力大小是活动策划成功与否的根本。提高活动的吸引力,需要有构思,策划的主题要可以满足用户的好奇心、价值表现、荣誉感、责任感、利益等各方面的需求,还给予恰当的物质鼓励,将会大大的提高目标受众的重视度以及参加认识。
3.执行力
活动策划不单单需要前期的精心准备,策划计划能不能大限度的执行是非常关键的。因而,在活动前,需要对整个活动的计划进行反复推敲,查看是否有缝隙。关于大型的线下推广活动,为保障执行的疏通,好有一个比较好的训练和演习,确保能顺利开展。
4.主题效应
增强公司员工的凝聚力,巩固客户关系,塑造企业形象。所以年会策划的主题一定要够鲜明,能够贯穿整场会议的思路。
二、策划活动需要注意的内容
1、活动时间
一场小型的活动要在一个月以前就确定好举办的时间,而大型的活动要在半年之前就要确定号举办的时间,如果仓促之间举行活动还不如放弃举行这次活动。活动举行的时间可以是各类型的传统节假日,比如:劳动节、中秋节、国庆节等;又或者各类型的人造假日,比如:双十一、818等。
2、活动目标
一个活动一定要有一个明确的目标,比如说这一次的目标是能够在方圆五十公里内具有一定的**度;又或者是通过这一次的活动能够增加150%的销量等等。树立好一个目标之后整个团队才能为了这个目标进行努力。
3、流畅清晰的流程
一场活动的举办是一个团队之间相互协调的结果,如果没有一个流畅清晰的流程很容易造成重复工作、遗漏工作或者协调不到位的问题。所以在确定活动的宗旨以后一定要制定一个流畅清晰的人员职责安排。
4、充裕的活动预算
活动资金一直都是为重要的一点,在活动举办之前一定要对每项的开销进行一个规划,在活动举办的同时也需要对每一项的开销进行把控,减少某一项的支出又或者增加某一项的支出。务必把每一笔的支出用在合理的地方,减少不必要的浪费。
5、良好的沟通
每一个需要团队协作完成的项目都需要一个良好的沟通,“一人智短,众人智长”无论放在哪里都是适用的,整个团队对活动进行一次预演,找出需要注意的地方然后做出解决的办法。才能够保证对可能出现的意外具有良好的应对方式。
6、后续的服务以及宣传
一场活动并非举行之后就没有必要再去浪费时间了,而是需要很大的精力去进行后续的宣传与服务,酒香还怕巷子深,后续的宣传一定要着重的去做,可以是在各大媒体上进行宣传,又或者是利用参加人员的朋友圈进行宣传等等。
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活动演出公司讲述策划活动的流程
一、策划活动的流程
,要做好人员分工工作。在举办活动的时候,需要做好多方面的准备工作,所以活动策划公司会根据活动举办的具体情况,来安排有能力的人员,使得他们各负其责,这样就保证了活动在举办过程当中,每一个人所负责的工作都能够达到理想的效果。
第二,要做好嘉宾邀请工作。在举办活动的时候,不可避免地会邀请一些嘉宾,邀请哪些嘉宾到场也是一个非常重要的问题,因为它直接会影响到活动举办所达到的效果,活动策划公司在对进行邀请的时候,会邀请一些重要的客户和嘉宾来参加活动,以通过活动的举办,来更好地展现企业的实力,以及员工的整体素质,以此来促进企业更好地发展,如果企业的资金允许,在对嘉宾进行邀请的时候,还可以邀请一些**的人士来参加活动,可以使活动的举办达到更为理想的效果。
第三,要对节目进行预演。如果想使活动举办得非常的顺利,那么在举办活动之前,是需要进行预演的,活动策划公司会根据活动的策划方案,来组织有关人员对节目进行编排,这样就可以使人们清楚活动举办过程当中的一些流程,使得活动在正式举办的时候,可以人们可以对活动现场比较熟悉,以使活动举办可以收到较为理想的效果。
第四,要准备好一些细节问题。在活动举办当天,如果想活动举办能够达到理想的效果,活动策划公司要提前一天把现场布置好,可以准备好候场区、化妆区、嘉宾区等多处区域,使得活动举办当天,各项活动都可以有序进行,而且对于每一个环节的串场也要做好安排,这样就能够使活动的举办收到理想的效果。
二、策划活动的要点
1、时间的控制
公司举办周年活动,对于时间的控制一定要完善。例如,节目的安排,彩排时间的安排,促销活动的安排,嘉宾或者领导发表讲话时间的安排等等,每一个细节,都得做到完美,才能确保公司周年活动顺利完成,且受到良好的宣传效果。
2、录像拍照
不要小看了这个环节,不管是公司为了宣传的需要,还是为了以后回顾周年的庆典的喜悦。都需要将现场录像做的更为完美为宜,建议我们好找专业的庆典策划公司中的专业摄像师去拍摄录像才可以。
3、任务分工
因为公司举办周年的庆典典活动,每一项流程的安排都要事先策划完成,且为了保证任务能顺利实施,好找专人进行负责,这样才能让公司周年的庆典典活动更加顺利进行。
4、接待工作
嘉宾们在进入庆典活动现场的接待工作和散场的接待工作,来回专车接送是否安排妥善,都会影响嘉宾们的参会心情。
5、预算任务
公司周年活动策划,总是需要大量的花费的。可是,预算包含哪些,怎么去运用,是否有专人负责等等,都要制造出一个完善的策划方案,才能确保顺利实施。
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