涉及到公司和客户机密的文件,文件销毁工作是管理私密文件的重要工作环境,根据现行保密法律法规和有关规定,按照发文机关和文件密级不同,机关单位对收到的密件有清退和销毁两种处理方式,现在政府单位的文件也是非常多,因为纸质文件更加具有法律效应,我们在进行文件销毁工作的时候需要注意这几点;1.请求批准:向上级领导报备并获取同意。2.手续齐全之后要确定场所合格。3.长期保存备查,不得随涉密文件资料一同销毁。像我们公司业务文件销毁的时候有一定的方法和技巧可言的,我们需要记住以下几点:1.整理统计好文件数量。2.运输文件到销毁场所。3.全程监督和拍照视频。4.开具相应证明报告发票等;5.双方确认销毁满意度。
广州保密文件销毁流程:
一、确定销毁物品的品种及数量
二、提供上门打包密封服务
三、清点数量,装车,拍照,录像
四、客户跟车前往我公司监督销毁
五、称重,卸车,拍照录像
六、专业人员将销毁的物品销毁
七、签定销毁合同开具销毁证明