随着电脑计算机的普遍使用,现在我们的办公方式大多数都是用电脑,现在大多数人都会使用电脑,现在出现了很多电子文件的存在,不再像以前那样有很多的纸质文件,纸质文件跟电子文件相比,其实两者都有自身的好处和坏处,电子文件的储存空间看见远远要小于纸质文件,但是人们的文件数量不断增加,也是增加了电子信息系统的负担。目前我们在电子文件销毁这一方面的情况并没有想象的那么乐观,例如:1.电子文件销毁的随意性比较大,电子文件形成后会受到载体容量和思想观等因素的影响,很多有价值的文件被电子文件扼杀在存档之前。2.电子文件销毁的实施者多为形成者。具有专业素质的档案部门难以控制操作。3.销毁方法不规范,将电子文件连同载体一起弃置,会有一定的安全隐患等。
广州保密文件销毁流程:
一、确定销毁物品的品种及数量
二、提供上门打包密封服务
三、清点数量,装车,拍照,录像
四、客户跟车前往我公司监督销毁
五、称重,卸车,拍照录像
六、专业人员将销毁的物品销毁
七、签定销毁合同开具销毁证明